APPALTO E GESTIONE DEI PALLET CON LA SOCIETA’ DI OUTSOURCING: Guida spiccia per orientarsi nella gestione, stando attenti alle “furbate” nascoste

pallets outsourcing logistica

APPALTO E GESTIONE DEI PALLET CON LA SOCIETA’ DI OUTSOURCING: Guida spiccia per orientarsi nella gestione, stando attenti alle “furbate” nascoste

Se hai un appalto in corso con una società per la gestione del magazzino, uno dei temi su cui trovi in giro poche informazioni, è sicuramente quello della gestione dei pallet.

Ecco perchè questo articolo voglio fare un pò di chiarezza “spiccia” per aiutarti a orientarti. 

Ogni azienda e appalto è a sè, certamente. 

Ma una prima linea guida può essere utile, anche come confronto.

CHI e COME deve effettuare la contabilità delle pedane in legno con i fornitori?

pallets magazzino outsourcing

L’azienda committente o la società in appalto? 

In linea di massima devi tenere con i fornitori una contabilità delle pedane in interscambio, per mezzo delle informazioni che l’azienda cui ha appaltato il magazzino riporta sui DDT di consegna dei fornitori 

Ad esempio: “ricevuti 50 bancali di merce, di cui 40 su bancali a rendere e 10 su bancali a perdere”. 

Periodicamente, concorderai con ciascun fornitore la restituzione delle pedane da rendere. 

Nel caso emergano differenze contabili tra le pedane che devi rendere e le pedane effettivamente rese, ci sarà un addebito dai fornitori.

Che potrai “girare” a chi ha in appalto il magazzino

Chiaramente se il contratto di appalto che hai stipulato con il fornitore lo prevede. 

(Se hai dubbi sul contratto di appalto ne parlo qui o puoi chiederci un supporto mandando una mail a info@logisticazero.com).

Andiamo adesso a vedere il discorso della franchigia sul numero di pallets movimentati al mese (pedana + merce sopra) 

GESTIONE E CONTABILIZZAZIONE ECONOMICA DELLE MOVIMENTAZIONI DI MAGAZZINO DEI PALLETS (Pedana  + merce) 

TRA AZIENDA COMMITTENTE E SOCIETA’ IN APPALTO

E’ tipico che nei contratti logistici si stabiliscano tariffe del tipo: “X euro/pallet ricevuto” per scarico e messa a scaffale.

E tariffe del tipo “Y euro/pallet spedito” per prelievo da scaffale e carico di bancali (integri, “sani”) spediti ai clienti. 

Uno dei problemi che si vedono è quando paghi alla ditta che ti gestisce il magazzino una franchigia troppo alta.

Cioè, ad esempio, un fisso mese equivalente a 1.000 pallets movimentati/mese, quando la movimentazione effettiva è di soli 600 pallets/mese.

Se succede nel tuo appalto questo, hai un GROSSO problema economico.

Stai spendendo MOLTO più del dovuto e l’operazione di outsourcing non sta servendo al suo scopo.

Perchè  probabilmente:

A) Paghi troppi danni/mancate restituzioni sulle pedane 

B) Paghi troppo le movimentazioni interne del suo magazzino

Nel caso A, la società cui hai appaltato il magazzino ha qualche problema nel tenere bene la contabilità delle pedane. Ed è l’ipotesi migliore.

L’ipotesi peggiori è le utilizzi per altro. Purtroppo a volte ho visto venderle per conto proprio.

Mi auguro non sia il tuo caso.

Sul caso B, ti consiglio di rivedere i driver del tuo contratto con la società a cui hai affidato il magazzino in outsourcing.

Se vuoi un confronto su questi punti, hai magari un dubbio sull’appalto o ti sembra che il fornitore scelto non sia proprio sul pezzo, possiamo aiutarti.

Come?

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Lavoro nella logistica dal 1996. Autore del libro "Odissea nella Logistica. Guida pratica per l'imprenditore" . Sapevi che è possibile ridurre i costi logistici in media dal 10 al 18%, entro 3 mesi con alcune azioni precise? E migliorare il servizio per i tuoi clienti. Chiedimi come
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